Mobilier de télétravail par Ateliers de Chevreuse

Les avantages du télétravail pour l’employeur

Les avantages du télétravail pour l’employeur

Le télétravail connait un véritable essor à travers l’Europe et en effet, ce mode de travail regroupe de nombreux avantages tant pour les salariés que pour les employeurs.

Pour les employeurs 

  • Baisse conséquente du taux d’absentéisme et des retards, surtout dans les grandes villes (bouchons, grèves, intempéries…).
  • Meilleure intégration des salariés handicapés dans les entreprises et également des salariés ayant des contraintes familiales importantes.
  • Réduction des couts globaux liés à la présence des salariés (bureaux, matériel, immobilier…).
  • Une meilleure gestion des déménagements et des transferts d’activité.
  • Hausse de la productivité due à la motivation et à la volonté des salariés de montrer leur efficacité en télétravail.
  • Également, de plus en plus d’outils sont proposés pour aider dans la gestion de la communication à distance et des projets en équipe.

 

En tant qu’employeur, au bureau comme en télétravail, il ne faut pas négliger les conditions et l’environnement de travail de ses salariés. Un salarié bien installé est plus productif et plus motivé.

Autre article : Les avantages du télétravail pour le salarié

 

Source : ANACT

Le télétravail en 10 questions

Le télétravail en 10 questions

Qu’est-ce que le télétravail ?

Le télétravail désigne toute forme d’organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l’employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux en utilisant les technologies de l’information et de la communication. 

Pourquoi faire du télétravail ?

Hors contexte sanitaire, faire du télétravail permet parfois de concilier vie professionnelle et vie personnelle, d’avoir une qualité de travail qui peut être supérieure et d’aménager le travail en s’adaptant à la situation du salarié. Cependant, il faut prendre en compte le fait que tous les salariés ne sont pas faits pour le télétravail. Certains peuvent se sentir isolés, peinent à se concentrer ou peinent à gérer leurs horaires de travail. D’autres, au contraire, arrivent mieux à se concentrer, sont plus efficaces de chez eux, gagnent en temps et en repos, et apprécient souvent l’autonomie et la confiance qui leur sont accordées.

Qui peut bénéficier du télétravail ?

Tout salarié dont le poste de travail est compatible avec le travail à distance peut faire du télétravail. Cependant, il faut en principe que le salarié et l’employeur soient tous les deux d’accord pour ce mode d’organisation du travail. Toutefois, le Code du travail (Article L1222-11 du Code du travail) prévoit qu’en cas de circonstances exceptionnelles notamment menace d’épidémie, le télétravail peut être rendu nécessaire pour permettre la continuité de l’activité et garantir la protection des salariés.

Suis-je couvert en cas d’accident pendant mon télétravail ?

Le Code du travail prévoit déjà le principe selon lequel l’accident survenu sur le lieu où est exercé le télétravail pendant l’exercice de l’activité professionnelle est présumé être un accident du travail. Vous êtes donc couvert pour le risque accident du travail.

Suis-je obligé d’utiliser mon ordinateur personnel ?

Vous pouvez utiliser votre ordinateur personnel, mais ce n’est pas une obligation. Si l’employeur vous impose de télétravailler, il doit vous fournir un ordinateur si vous n’en avez pas ou que vous ne voulez pas utiliser votre ordinateur personnel.

Dois-je garantir à mon employeur un espace de travail dédié pour télétravailler (superficie, bureau…) ?

Sauf accord ou charte d’entreprise le précisant, aucune prescription n’est édictée par le Code du travail quant à la configuration du lieu où le travail est exercé en télétravail. Toutefois, de la même manière que dans les locaux de l’entreprise, l’employeur doit s’assurer que le salarié travaille dans un environnement adapté. L’employeur peut prendre en compte les situations propres à chaque salarié pour organiser l’activité en tout ou partie en télétravail ou pour vous demander de reprendre votre poste dans les locaux de l’entreprise.

Mon employeur souhaite que je retourne travailler dans l’entreprise. Je préfère rester en télétravail, est-ce possible ?

Si votre employeur demande votre retour dans l’entreprise, vous ne pouvez pas refuser. Il doit néanmoins justifier que, compte tenu de la nature de vos fonctions, votre présence est indispensable sur votre lieu habituel de travail. Il est également tenu de prouver l’application des mesures de sécurité́ dans les locaux : mise à disposition de gel hydroalcoolique et de masques, gestion des flux de circulation...

Si mon employeur ne peut pas me fournir l’accès à mes mails et données professionnelles (accès VPN), peut-il me refuser le télétravail ?

Il revient à l’employeur d’évaluer si le poste de travail est compatible ou non avec le télétravail. Si aucune solution technique ne permet au salarié d’exercer son activité en télétravail, l’activité pourra reprendre sur le lieu de travail, conformément aux recommandations figurant dans le protocole national de déconfinement.

Mon employeur doit-il m’indemniser ?

L’employeur n’est pas tenu de verser à son salarié une indemnité de télétravail destinée à lui rembourser les frais découlant du télétravail, sauf si l’entreprise est dotée d’un accord ou d’une charte qui la prévoit. Les droits habituels en matière de restauration sont maintenus (tickets restaurant, primes de repas…). Il doit tout de même s’assurer que son salarié travaille dans de bonnes conditions, tout comme dans les locaux de l’entreprise.

Assurance télétravail, quelles sont les règles ?

Pour tous vos biens personnels (si vous utilisez votre ordinateur personnel, votre bureau, etc.), vous devez vérifier si votre assurance habitation prend en charge les dommages survenus sur vos biens personnels. Si ce n’est pas le cas, la détérioration de vos biens ne sera pas couverte même si ces derniers sont utilisés dans le cadre du télétravail. Les biens qui vous sont accordés par votre entreprise (ordinateur, casque, écran, imprimante…) sont généralement couverts par l’assurance multirisque professionnelle souscrite par votre employeur.

 

Autre article : Tout savoir sur le droit du teletravail

 

Sources : Ministère du Travaill, Juritravail

Le b.a.-ba de l’ergonomie à la maison

Le b.a.-ba de l’ergonomie à la maison

Travailler de chez soi nécessite d’avoir du matériel et de l’espace afin de rester concentré et productif. Il est également primordial d’accorder une importance particulière à l’ergonomie.

Qu’est-ce que l’ergonomie ?

Il s’agit de l’étude des conditions de travail et de l’adaptation des machines à l'homme. En voici les règles principales.

1/Adopter une position neutre 

Il est conseillé d’avoir une posture correcte en effectuant un travail en position assise ou en position debout. Cette position neutre comprend un cou droit, des épaules droites et relâchées, des coudes à angle droit, des poignets droits, le bas du dos appuyé sur le dossier du fauteuil, les hanches à 90° par rapport aux genoux, les pieds à plat sur le sol ou sur un repose-pieds.

2/À la bonne hauteur

Assis ou debout, assurez-vous que le clavier et la souris soient placés au niveau des coudes. Le haut de l’écran d’ordinateur devrait être à hauteur des yeux, voire légèrement en dessous.

3/Une zone de travail bien organisée

Dans la zone principale, c’est-à-dire celle qui se trouve directement au niveau des mains lorsque les coudes sont pliés à 90°, assurez-vous d’avoir tous les éléments dont vous vous servez souvent clavier, souris, stylo... Les éléments et accessoires utilisés moins souvent doivent être écartés de la zone de travail principale, tout en étant accessibles sans avoir à effectuer des mouvements amples.

4/Bien se tenir

Réglez la hauteur de votre siège de travail afin que vos cuisses soient parallèles au sol. Lorsque vous êtes en position assise, il ne faut pas que vous ressentiez de pression au niveau de l’arrière des cuisses. Vos poignets doivent être droits, alignés avec vos avant-bras.

Gardez les coudes près du corps. Ajustez les accoudoirs, de sorte que le poids des avant-bras repose dessus. Évitez de recourber les épaules vers l’avant.

5/Position de l’écran

L’écran d’ordinateur doit être situé à environ un bras de distance par rapport à vos yeux. La distance doit être adaptée à la taille de l’écran. Plus l’écran est grand, plus il peut être éloigné de vos yeux.

6/Attention les yeux

Pour réduire la fatigue oculaire, faites des micro pauses en suivant la règle des 3 x 2 : une pause de 20 secondes toutes les 20 minutes, en regardant quelque chose situé à une vingtaine de mètres de distance.

7/Bouger et s’étirer

Incorporez des étirements dans votre travail. Changez de posture au cours de la journée. Placez les périphériques de manière à vous obliger à vous lever (par exemple, l’imprimante peut être placée à plusieurs mètres de votre bureau).

8/Penser à l’éclairage

Assurez-vous d’avoir un éclairage adapté lorsque vous travaillez avec des documents imprimés, et une lumière focalisée et diffuse pour le travail sur écran. L’éblouissement entraîne la fatigue et la sécheresse oculaire. Réglez l’inclinaison de l’écran d’ordinateur afin de minimiser les reflets.

Autre article : 9 clés pour un meilleur fonctionnement en télétravail 

Source : Ergofrance

Les avantages du télétravail pour le salarié

Les avantages du télétravail pour le salarié

Bien que la plupart des avantages du salarié en télétravail sont rapidement identifiables, certains sont sous-jacents.

Pour les salariés 

  • Gain de temps dû à la suppression ou à la diminution des déplacements pour se rendre au bureau.
  • Des horaires de travail plus souples et flexibles qui permettent de concilier vie professionnelle et vie personnelle.
  • Davantage d’autonomie et de responsabilité car le télétravail implique de devoir s’organiser un emploi du temps rigoureux.
  • Pour certains, un espace de travail plus calme et plus propice à la concentration que dans les open space et donc un accroissement de l’efficacité.
  • Diminution du stress et de l’angoisse causés par les transports, notamment dans les grandes villes.
  • Hausse de la motivation due à la confiance accordée par l’employeur.

 Pour être efficace en télétravail, il ne faut surtout pas ignorer les règles d’ergonomie qui améliorerons le bien-être du salarié.

Autre article : Le b.a.-ba de l’ergonomie à la maison

Source : ANACT